Organisation des Mittagessens - online
Die Einführung der GTS stellt Schulen vor neue organisatorische Herausforderungen. Dabei bindet die Bestellung und Verrechnung des Mittagessens erhebliche personelle Resourcen. Je nach Größe, Ausstattung und Komplexität der Schule finden sich in der Praxis verschiedene Lösungsansätze:
- Manuelle Lösung
Die Verwaltung erfolgt über ein System von Listen
In kleinen Systemen mit einfachen Anforderungen ist diese Lösung wegen ihrer Überschaubarkeit und der geringen Verwaltungszeit von Vorteil.
- Laptop-Lösung
Auf einem Laptop wird ein Verwaltungsprogramm installiert.
Nun können digitale Listen zum Beispiel in Excel o.ä. erstellt werden.
Konfortabler sind Datenbanklösungen zum Beispiel in Access o.ä.
Ähnlich der elektronischen Bestellaufnahme in einem Restaurant, geht ein "Kellner" von Klasse zu Klasse und nimmt die Anwesenheit und die Menüwahl der Schüler auf. Die Daten sind dann zur Weiterverarbeitung digitalisiert. So können jede Art von Listen automatisch erstellt werden, zum Beispiel die monatliche Abrechnung oder die Bestellung an den Lieferanten.
- Terminal-Lösung
Ähnlich einem Fahrkartenautomat können die Schüler selbst in einem grafischen Menü ihre Essenswahl eingeben. Sie identifizieren sich am Terminal durch Transponder (Armbänder, Schlüsselanhänger) oder Chipkarten (Bankkarten mit Geldchip - ohne Geldspeicherung) oder mittels Barcode/Magnetstreifen. Erst nach Eingabe des persönl. Passwortes kann die Bestellung erfolgen.
Die Daten werden über ein Netzwerk an den Server weitergegeben und dort aufbereitet. Hierzu finden sich weitere Infos von professionellen Anbietern im Internet: Suchbegriff Essenbestellung online Schulen
- Online-Lösung
Das Online-System setzt das Internet in den Klassenräumen oder Terminals voraus. Es ermöglicht über eine Internetplattform jedem Teilnehmer ob Eltern, Schüler, Schulträger oder Lieferant mittels Benutzername/Passwort die Bestellung des Essens via Internet.
Ebenfall möglich sind reine Intranet-Lösungen. Weitere Infos ebenfalls unter dem oben genannten Suchbegriff im Internet.
Haben Sie an Ihrer Schule eine interessante Lösung entwickelt? Wir sind für Tipps und Rückmeldungen zu praktischen Erfahrungen dankbar;
andreas.becker(at)beratung.bildung-rp.de
mittwochs von 08.00Uhr - 13.00Uhr Telefon: 01715809833
